从TP官方下载App后，如何真正实现有效沟通？3个关键点别忽视

开展跨境交流之际，好多人一下就会想到去下载TP的官方应用程序。这类工具的确是给出了基础的连接途径，然而仅仅依靠下载一款App，距离达成“有效沟通”而言，还有相当长的一段路程要走。

线上那种有效的沟通渠道，其首要的关键显著之处在于环境以及工具拥有可靠的那种特性；就算是从官方渠道去把App下载而来，然而依旧存在可能因为网络延迟的状况，或者音频质量比较差，又或者突然出现掉线这类状况，进而致使交流被迫进行中断，因此在正式会议之前，务必要跟对方开展一回简短的技术测试，凭借这个来确认摄像头、麦克风以及共享屏幕功能是不是能够顺畅地运行，而且还要准备好备用的沟通方案 。

在面对一些相对比较重要的线上沟通情形时，单单凭借上述那些常规办法或许是不够的。比如说在一些对于沟通质量有着极高要求的远程协作项目当中，除了要确保环境与工具具备可靠性之外，还需要对网络带宽展开更为细致的评估。就算App是从官方途径下载的，并且技术测试表明功能运转顺畅，然而要是网络带宽不够的话，在共享大型文件或者高清视频的时候，依旧有可能出现卡顿甚至传输失败的状况。因此，于正式会议之前的时候，除了要去确认摄像头、麦克风以及共享屏幕功能之外，还得提前去了解网络状况，并且要准备多种备用沟通方案来如何通过TP官方下载app进行有效沟通，以此去应对有可能出现的各种各样复杂情况。

更重要的是清晰的结构而非工具本身，视频会议之前，借助邮件共享明确的议程以及背景资料，好让所有人提前进入状态，会议进行当中，指定一名主持人去控制节奏从TP官方下载App后，如何真正实现有效沟通？3个关键点别忽视，并有专人专门进行记录决议跟待办事项，避免出现漫无目的的讨论，把沟通成果落实成为具体的行动列表 。

跨越语言以及文化之间存在的差异，这成为核心挑战，主动去确认对方是不是能理解，得使用较为简单直白的句子，要留意不同文化对于沉默、打断以及表达的直接程度有着不一样的解读，有的情形下，一段经过简短的文字总结，会比冗长的实时对话具备更高的效率 。

处于实际范畴的工作里头，你是更加着重于沟通工具所具备的完备性质，还是沟通方法以及流程所体现的规范特性呢？欢迎去分享你自身的经验以及看法。